Deze procedure beschrijft op welke wijze binnen Praktijk voor Osteopathie Kruiniger voldaan wordt aan de vereisten van de AVG. Deze wet is per 25 mei 2018 van toepassing.
Administratie
Dit betreft: naam, adres, telefoonnummer, email, BSN nummer en geboortedatum.
Doel: Deze gegevens worden gebruikt voor het verzenden van de factuur naar de patiënt per email. Dit wordt ingevoerd in het professionele softwarepakket van Crossuite.
Medisch dossier
Het medisch dossier bevat de, volgens de AVG, bijzondere categorie persoonsgegevens. De verwerking van deze bijzondere categorie van persoonsgegevens is niet verboden voor hulpverleners in de gezondheidszorg, wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de goede behandeling van de betrokkene of het beheer van de beroepspraktijk. Dit betreft ten eerste de informatie zoals gevraagd in het intake-formulier en gaat om gegevens over de gezondheid van de patiënt. Deze informatie wordt verstrekt door de patiënt zelf. Ten tweede bevat het dossier de consultverslagen.
Doel: Voor het verlenen van een goede behandeling, waarbij het opstellen van het onderzoeks- en behandelplan en het bijstellen daarvan. Op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) zijn zorgverleners verplicht een medisch dossier bij te houden.
De intake-formulier en consultverslagen, opgeslagen in softwarepakket van Crossuite.
Delen met derden
Het medisch dossier wordt niet met derden (huisarts, zorgverzekeraar, ed.) gedeeld, tenzij de patiënt toestemming heeft gegeven.
Bewaartermijn medisch dossier
De praktijk is verplicht om medische dossiers van patiënten vijftien jaar te bewaren ‘of zoveel langer als uit de zorg van een goede hulpverlening voortvloeit’. Bij minderjarigen start de bewaartermijn vanaf het achttiende levensjaar. Medische dossiers van overleden patiënten moeten nog vijftien jaar bewaard worden na de laatste wijziging in het dossier.
Privacy verklaring
Voor uw eerste consult wordt u gevraagd een intake-formulier in te vullen, waarin u naast uw NAW-gegevens tevens uw klacht en medische geschiedenis vermeld. Deze gegevens bespreken we tijdens het eerste consult en helpen bij het opstellen van het behandelplan. Uw gegevens vallen onder het beroepsgeheim en worden niet verstrekt aan andere derden (huisarts, zorgverzekeraar,ed) tenzij u toestemming heeft gegeven. Uw medisch dossier wordt conform de wet 15 jaar bewaard. U heeft recht op inzage in uw medisch dossier en het recht om correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen.
U ontvangt na het maken van een afspraak een e-mail met de gegevens van de betreffende afspraak. U wordt daarin geattendeerd op de privacy. Door naar de osteopaat te komen geeft u hiermee akkoord. De toestemming wordt ook in uw dossier vastgelegd. Drie dagen voorafgaand aan de afspraak ontvangt u ook nog een herinneringsmail.